【すぐ使える】退職挨拶への返信文例50選！関係性別のマナーも徹底解説

1. 労いと感謝：長年の勤務への労いと、お世話になった感謝を伝えます。
2. 具体的なエピソード：その人ならではの思い出を添えると、独自性が増します。
3. 今後の活躍を祈る言葉：新天地やこれからの人生を応援する一言を添えます。
4. 結びの挨拶：最後を締める丁寧な挨拶で構成を完結させます。

例文1：直属の上司へ

在職中は、公私ともに温かいご指導をいただき、心より感謝申し上げます。
〇〇さんの的確なアドバイスのおかげで、今の私があると感じております。
新天地でのさらなるご健勝とご活躍を、心よりお祈り申し上げます。

例文2：お世話になった先輩へ

長い間、本当にお疲れさまでした。
入社当時、何も分からなかった私を支えてくださったのは〇〇さんでした。
寂しくなりますが、教えていただいたことを糧にこれからも精進いたします。

例文3：他部署の上司へ

ご丁寧にご挨拶をいただき、ありがとうございます。
プロジェクト等でご一緒させていただいた際は、多くの刺激をいただきました。
〇〇様の今後ますますのご多幸を、心よりお祈りしております。

例文1：仲の良い同期へ

本当にお疲れさま！
急な報告で驚いたけれど、新しい挑戦を応援しているよ。
一緒に残業した日々や、ランチでの相談が昨日のことのように思い出されます。
落ち着いたら、ぜひお祝いさせてね。

例文2：同じチームの同僚へ

これまでチームを支えてくれて本当にありがとう。
〇〇さんがいなくなるのは寂しいけれど、次の職場でも活躍を確信しています。
今までお世話になりました。新天地でも頑張ってね！

例文3：他拠点の同僚へ

お疲れさまでした。
遠方からでしたが、〇〇さんの活躍はいつも聞いていました。
直接お会いする機会が少なかったのが心残りですが、今後の成功を祈っています。
またどこかでお会いできる日を楽しみにしています。

例文1：直属の部下へ

これまで本当によく頑張ってくれました。お疲れさま！
〇〇さんの成長を近くで見守ることができ、私自身も多くのことを学びました。
次のステップでも、自分らしさを大切にして挑戦し続けてください。期待しています！

例文2：指導した後輩へ

退職の知らせを聞いて驚きましたが、〇〇さんの決断を尊重します。
いつも前向きに仕事に取り組む姿勢は、周囲の刺激になっていました。
新天地でもその強みを活かして頑張ってください。応援しています！

例文3：チームの若手メンバーへ

短い間だったけれど、チームのために尽力してくれてありがとう。
〇〇さんの明るさに何度も助けられました。
これからの人生が実り多きものになるよう、陰ながら応援しています。

例文1：面識がほとんどない場合

長年のご勤務、大変お疲れさまでございました。
直接業務でご一緒する機会はございませんでしたが、〇〇様のご活躍はかねがね拝聴しておりました。
新天地におかれましても、さらなるご飛躍を心よりお祈り申し上げます。

例文2：一度だけプロジェクト等で一緒だった場合

在職中は大変お世話になりました。
以前のプロジェクトでは、〇〇様の迅速なご対応に大変助けられたことを記憶しております。
寂しくなりますが、これからの新しい門出が素晴らしいものとなりますよう願っております。

例文3：他部署で名前のみ知っている場合

ご丁寧にご挨拶をいただき、ありがとうございます。
〇〇様の今後ますますのご健勝とご多幸を、心よりお祈り申し上げます。
今まで本当にお疲れさまでした。

例文1：後任への期待を込めて

これまで多大なるご尽力をいただき、誠にありがとうございました。
後任の〇〇様につきましても、承知いたしました。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。

例文2：スムーズな移行を強調

ご丁寧にご連絡をいただき感謝いたします。
〇〇様には、これまで弊社の課題解決に多大なる貢献をいただきました。
後任の方とも連携を密にし、業務に励む所存です。
どうぞご安心ください。

例文3：感謝と引き継ぎの挨拶

在職中は大変お世話になりました。
引き継ぎの件、承知いたしました。後日のご来社をお待ちしております。
〇〇様の新たな環境でのご飛躍を、心より願っております。

例文1：スタンダードな取引先宛

これまで大変お世話になりました。
突然のご連絡に驚いております。
〇〇様との仕事は、弊社にとっても大変貴重な経験となりました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と、〇〇様のご多幸をお祈りします。

例文2：丁寧な感謝の意

在職中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
〇〇様の誠実なご対応には、いつも助けられておりました。
寂しくなりますが、新天地でのさらなるご活躍を祈念しております。

例文3：今後の発展を祈る

ご丁寧なご挨拶をいただき、恐縮でございます。
これまでのご厚情に深く感謝し、厚く御礼申し上げます。
今後の〇〇様の歩みが、輝かしいものとなりますようお祈りいたします。

例文1：担当変更があった場合

ご丁寧にご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
これまでのご厚情に深く感謝し、厚く御礼申し上げます。
後任の〇〇様につきましても、承知いたしました。
〇〇様の今後ますますのご健勝と、貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

例文2：数回程度のやり取りのみだった場合

在職中は大変お世話になりました。
〇〇様の新たな環境でのご飛躍を、心より願っております。
末筆ながら、略儀ながらメールにて退職のご挨拶への返信とさせていただきます。

例文3：面識はないが引き継ぎの挨拶を受けた場合

ご丁寧にご挨拶をいただき、恐縮でございます。
在職中のご尽力に感謝するとともに、新天地でのさらなるご活躍を祈念しております。
今まで誠にありがとうございました。

例文1：大先輩へ

定年退職を迎えられますこと、心よりお祝い申し上げます。
長年にわたり、私たちが進むべき道を示してくださったことに感謝いたします。
これからはご自身のお時間を大切に、豊かな日々をお過ごしください。

例文2：温かい労い

長年のお勤め、本当にお疲れさまでした。
〇〇さんの存在は、会社にとって大きな支えでした。
セカンドライフも、素晴らしいものとなりますよう心よりお祈り申し上げます。

例文3：趣味や健康を気遣う

ご退職おめでとうございます。
長年のご功労に深く敬意を表します。
今後は趣味の〇〇を存分に楽しまれると伺っております。
まずはゆっくりとお体を休め、充実した毎日をお過ごしください。

例文1：短く心のこもった挨拶

これまで大変お世話になりました。
今は何よりも、ご自身のお体を第一に静養なさってください。
一日も早いご回復を、心よりお祈り申し上げております。
※ご返信には及びません。

例文2：お礼と気遣い

ご丁寧にご連絡をいただきありがとうございます。
在職中のご厚情に感謝するとともに、今はどうぞご自愛ください。
また元気なお姿でお会いできる日を楽しみにしております。

例文3：返信不要を添えて

お疲れさまでした。
〇〇さんの分まで、私たちが業務をしっかり引き継ぎます。
十分にご養生いただき、健康を取り戻されることを願っております。
なお、本メールへの返信はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。

例文1：結婚のお祝い

ご結婚によるご退職とのこと、心よりお祝い申し上げます。
これからはお二人で温かい家庭を築かれることと存じます。
末永くお幸せにお過ごしください。

例文2：出産を控えた方へ

これまで本当にお疲れさまでした。
これからお忙しくなるかと思いますが、お体を大切にお過ごしください。
母子ともに健やかに過ごされますよう、心からお祈りしております。

例文3：新しい門出を祝う

新しい門出を心よりお祝い申し上げます。
〇〇さんの笑顔が見られなくなるのは寂しいですが、末永い幸せを願っています。
いつの日も笑顔の絶えない、素敵な家庭を築いてくださいね。

例文1：LINEでの即レス（同僚宛）

お疲れさま！びっくりしたよ〜
今まで本当にありがとう！新天地でも〇〇らしく頑張ってね！
またみんなで飲みに行こう！

例文2：スタンプを交えた返信

ついにこの日が来たんだね…寂しいけれど、応援しているよ！
今まで助けてくれてありがとう！
（お疲れさまスタンプ）

例文3：Facebookなどのコメント欄

ご退職おめでとうございます！
投稿を見て驚きましたが、新しい挑戦を応援しています。
またどこかでお会いしましょう！

例文4：LinkedInでのフォーマルな短文

これまでの素晴らしいキャリアに敬意を表します。
新天地でのさらなるご活躍を楽しみにしています。
引き続き、こちらでもつながっていさせてください！

例文5：グループチャットでの挨拶

これまでありがとうございました！
〇〇さんの今後のご活躍を、メンバー一同応援しております。
本当にお疲れさまでした！

例文6：DM（ダイレクトメッセージ）での個人的なメッセージ

メッセージありがとう！
仕事で落ち込んでいたとき、〇〇さんの言葉に救われました。
あのときのことは、今でも心から感謝しています。
職場では会えなくなるけれど、これからもよろしくね！

フォーマル：上司・取引先・お客様へ

1. 〇〇様の今後ますますのご健勝とご多幸を、心よりお祈り申し上げます。
2. 新天地におかれましても、さらなるご飛躍を遂げられますよう願っております。
3. 末筆ながら、貴社のますますのご発展と〇〇様のご健勝を祈念いたします。
4. 〇〇様の歩まれる道が、輝かしいものとなりますようお祈り申し上げます。
5. これまでのご厚情に深く感謝し、略儀ながら結びの挨拶とさせていただきます。

スタンダード：同僚・部下・他部署の方へ

1. 新天地でのさらなるご活躍を、チーム一同楽しみにしております。
2. 寂しくなりますが、〇〇さんの新しい門出を心より応援しています。
3. これからもお体に気をつけて、充実した毎日をお過ごしください。
4. 〇〇さんのこれからの人生に、たくさんの幸せが訪れることを願っています。
5. またどこかでお会いできる日を、楽しみにしております。

カジュアル：同期・親しい仲間・後輩へ

1. 落ち着いたらぜひランチに行きましょう。連絡を待っています！
2. 〇〇らしく、次の場所でも楽しみながら頑張ってね！
3. これからもずっと応援しているよ。今まで本当にありがとう。
4. 新しい生活が素晴らしいものになりますように。またね！

1. 宛先があなた個人か？
   • Yes → 返信するべきです。
   • No → 宛先がCCや一斉送信なら、次のステップへ。
2. 相手と仕事で直接関わりがあったか？
   • Yes → 短くても返信するのが親切です。
   • No → 返信しなくてもマナー違反ではありません。

1. 最終出社日の終業時刻を過ぎているか？
   • Yes → 相手が私用アドレスを記載していれば、そちらに送ります。
   • No → 社内メールで即座に返信しましょう。相手の私用アドレスをCCに追加しても良いでしょう。

• もし差し支えなければ、今後のご連絡先を教えていただけませんか？
• 退職後もご縁を大切にしたいと思っております。無理のない範囲でご連絡先を教えていただけましたら幸いです。
• 今後も情報交換をさせていただければ幸いです。差し支えなければ、ご連絡先をお知らせいただけますでしょうか。
• 退職後もご縁を続けられれば嬉しく思います。もし差し支えないようでしたら、ご連絡先をお知らせいただけますでしょうか。
• 今後もぜひ交流させてください。もし、差し支えなければLinkedInでつながらせていただけると幸いです。

1. 退職理由を深く追求する：
   転職先や具体的な理由を根掘り葉掘り聞くのはマナー違反です。
2. ネガティブな感想を述べる：
   「もったいない」「辞めないでほしい」などの引き止めは相手を困らせます。
3. 相手の欠点を指摘する：
   「あのときのミスは〜」などのダメ出しや説教は厳禁です。
4. 返信を強要する：
   退職直前は非常に忙しいため、質問攻めにして返信を求めないようにしましょう。
5. 一斉送信のBCCに全員返信する：
   一斉送信メールに対し「全員に返信」すると、無関係な人にまでメールが届き迷惑になります。