【例文あり】職場の飲み会の断り方は？角を立てない理由の上手な伝え方

仕事が終わった後、ふいに誘われる飲み会。本当は家でゆっくりしたい、あるいは別の予定があるけれど、「断って評価が下がるのが怖い」「断った後に気まずくなりたくない」と悩むことはありませんか。

この記事では、相手を不快にさせない断り方のコツと、今すぐ使える具体的な例文をシチュエーション別に詳しくご紹介します。角を立てない上手な断り方で、良好な人間関係を保ちましょう。

飲み会を断るのは失礼？角を立てないための3つの鉄則

職場の飲み会を断ることに、強い罪悪感を抱く必要はありません。現代のビジネスシーンにおいて、飲み会への参加はあくまで任意であり、参加しないこと自体がマナー違反になることはないからです。

しかし、断り方一つで周囲に与える印象が大きく変わるのも事実です。職場でのコミュニケーションを円滑に保ちながら欠席するためには、相手への敬意を示すことが大切です。

飲み会を断るときは、感謝と謝罪の気持ちと、行けない簡潔な理由を早めに伝えましょう。

この基本を徹底することで、職場での印象を損なうことなく、飲み会を断ることができます。

【理由別】飲み会の上手な断り方・例文

飲み会を断る際、最も頭を悩ませるのが「理由」ではないでしょうか。納得感のある理由を伝えることは、相手のメンツを立てることにもつながります。

ここでは、飲み会を断るときの理由と、その伝え方のポイントを整理しました。予定や体調、家族の事情など、そのときの状況に合わせて最適なものを選んでみてください。

• ▼先約やプライベートの予定を理由にする場合
• ▼体調不良や健康上の理由で断る場合
• ▼家族や家庭の事情を理由にする場合

先約やプライベートの予定を理由にする場合

最も使われることが多いのが「先約がある」という理由です。仕事の付き合いよりも先に決まっていた予定があると言われれば、誘った側も無理に引き止めにくいものです。

ただし、単に「予定があります」とだけ伝えると、「自分たちの誘いより優先する用事があるのか」と、相手によってはネガティブに捉えられる場合もあります。そこで、軽い具体例を添えて断ると、丁寧で自然な印象になります。

このように「動かしにくい予定」であることを自然な形で伝えるのがポイントです。具体的に伝えることで、相手も「それなら仕方ないね」と納得しやすくなります。

体調不良や健康上の理由で断る場合

健康上の理由は、周囲が最も無理をさせたくないと考える、自然で理解されやすい理由の一つです。とくに、お酒を伴う場であれば、体調への配慮は当然のマナーとされます。

また、「最近、胃腸の調子が悪くて受診を考えている」といった一時的な不調から、「生活習慣を見直している」といった前向きな理由まで、状況に応じて丁寧に伝え方をすることもできます。

無理をして参加し、途中で体調を崩してしまえば、かえって周囲に心配をかけてしまう場合もあります。体調を理由に断ることは、決して失礼ではなく、自分と周囲の双方に配慮した誠実な判断といえるでしょう。

家族や家庭の事情を理由にする場合

家庭の事情は、プライベートな領域であるため、周囲もあまり踏み込みづらく、比較的伝えやすい理由のひとつです。育児や介護はもちろん、「家族との約束」など、日常的な用事も十分に尊重されるべき事情として受け止められます。

ただし、不要な誤解を生まないよう、普段の会話と矛盾しない内容にすることが大切です。

家事や育児を理由にする際は、「自分が対応する必要がある」というニュアンスを含めると、相手も状況を理解しやすくなります。

【状況別】断りづらい飲み会の断り方・例文

相手が上司であったり、すでに承諾した後で予定を変更したりする場合には、断るハードルが高く感じられるケースもあります。こうした難しいシチュエーションでは、「どんな理由を述べるか」という内容以上に、「どのように伝えるか」という配慮が重要になります。

ここでは、職場の人間関係を維持するために役立つ、実践的なコミュニケーションのコツを具体的に解説します。

• ▼上司や先輩からの誘いを失礼なく断るコツ・例文
• ▼LINEやメールで誘われたときの返信のコツ・例文
• ▼参加予定の飲み会を当日キャンセルするときのコツ・例文

上司や先輩からの誘いを失礼なく断るコツ・例文

上司からの誘いを断る際に気になるのは、「仕事へのやる気がない」と誤解されてしまうことかもしれません。これを避けるためには、誘いに対する「感謝」と、不参加への「丁寧な謝意」をきちんと伝えることが大切です。

また、「飲み会には行けないけれど、あなたとのコミュニケーションを拒否しているわけではない」というメッセージを伝えるために、ランチなど別の機会を代案として提案することが非常に効果的です。

このように、誘っていただいたことに心から感謝しつつ、理由を添えて丁重にお断りし、別の形での交流を提案することで、上司との信頼関係を維持することができます。相手の気持ちを尊重する配慮があれば、断った後も仕事に支障が出る心配はほとんどありません。

LINEやメールで誘われたときの返信のコツ・例文

テキストでのコミュニケーションは、言葉足らずだとやや冷たい印象を与えてしまう一方、丁寧すぎると距離を置いているように受け取られることがあります。そのため、適度なバランスを意識することが大切です。

メッセージを送る際は、クッション言葉を活用して文章全体を柔らかくしましょう。また、職場の文化にもよりますが、適度にスタンプや絵文字を使い、感情が伝わるように工夫すると良いでしょう。

返信の速さは、丁寧な言葉遣い以上に誠実さを伝えます。「行けるかどうか分からない」と保留にする時間を短くし、早めに丁寧なメッセージを送りましょう。

参加予定の飲み会を当日キャンセルするときのコツ・例文

いちばん心苦しいのが「ドタキャン」です。しかし、急な体調不良や予期せぬトラブルは誰にでも起こり得ます。この場合、まず優先したいのは「幹事への配慮」です。

当日のキャンセルは、お店の予約人数変更やキャンセル料の発生など、幹事に大きな負担をかけます。まずは電話など、すぐに連絡が取れる手段で謝罪し、直接謝意を伝えることが不可欠です。

このように、実務的なフォローを自分から申し出ることがマナーです。後日、あらためて「昨日はご迷惑をおかけしました」と一言伝えておくと、誠意がより伝わり、信用を回復することができます。

逆効果！やってはいけないNGな断り方と注意点

良かれと思って取った行動が、かえって自分の立場を悪くしてしまうこともあります。飲み会の断り方ひとつでも、伝え方を誤れば、周囲からの信頼を損ねてしまうおそれがあるでしょう。

ここでは、人間関係のトラブルを避けるために、絶対に避けるべき2つのNG行動についてお伝えします。

• ▼バレやすい「大きすぎる嘘」は人間関係にヒビが入る
• ▼返信を後回しにする「放置」が一番のタブー

バレやすい「大きすぎる嘘」は人間関係にヒビが入る

「親族の結婚式がある」「法事がある」といった冠婚葬祭を理由にする嘘は、非常に危険です。こうした大きな行事は、後日、「どこで行われたの？」「写真はある？」などと話題に上がりやすく、結果として嘘が露見しやすいためです。

一度でも嘘がバレると、「この人は平気で人を欺く人だ」という印象を持たれ、信頼は一気に失われてしまいます。職場での信用低下は、その後の評価や人間関係にも大きな影響を及ぼしかねません。

たとえ正直に「家でゆっくりしたい」と言うのが難しい職場であっても、自分を守るための嘘は最小限に留めることが大切です。リスクの低い理由を選ぶことが、結果的に自分を守る賢明な判断といえるでしょう。

返信を後回しにする「放置」が一番のタブー

断るのが苦手な人に多いのが、返信をせずにフェードアウトしようとする行為です。しかし、幹事にとって返事がないことが最も困る状況です。

店選びや予約、集金の調整など、幹事は見えないところで多大な時間と労力を費やしています。返信を放置することは、そうした努力を軽視していると受け取られやすく、参加を断ること以上に印象を悪くしてしまいます。

職場でのコミュニケーションを円滑に保ちたいのであれば、どんなに断りづらくても「24時間以内に返事をする」ことを自分自身のルールにしましょう。行かないという結論であっても、早めに伝えることこそが、相手に対する最大の誠実さです。

飲み会を断った後のフォロー術：気まずさを残さないコツ

飲み会を断った後の振る舞いが、その後の職場の人間関係を左右しかねません。断った翌日、何事もなかったかのように振る舞うのではなく、ほんの少しの気遣いを見せるだけで、周囲の受け取り方は大きく変わります。

まず、翌朝の挨拶は明るく行いましょう。「昨日は楽しかったですか？」と自ら話題を振ることで、「飲み会を断ったことを引きずっていない」「皆さんの交流を前向きに捉えている」という姿勢が伝わります。

さらに、日常の仕事で高いパフォーマンスを発揮することも重要です。「飲み会には参加しないけれど、仕事はきちんとしていて頼りになる人」という評価が定着すれば、飲み会への参加不参加は大きな問題ではなくなります。

こうした小さな気配りの積み重ねが、「飲み会に行かなくても、信頼される人」という評価を築いていきます。

まとめ

飲み会を断ることは、決して悪いことではありません。それは、自分の体調を整えたり、家族と過ごしたり、自己研鑽に励んだりするための「大切な時間を守る権利」を行使しているだけなのです。大切なのは、断る理由の正当性よりも、相手に対する敬意と誠実な伝え方です。

• 感謝の気持ちを伝える
• 早めに返事をする
• 翌日のフォローを忘れない

このポイントを押さえることで、角を立てずに自分の意志を伝えることができます。

飲み会を断る必要があるときは、今回ご紹介した例文をぜひ活用してみてください。自分らしい心地よい距離感で職場の人々と付き合えるようになるはずです。