【例文あり】体調を気遣うメールの書き方！上司・異性など相手別の注意点は？

件名は簡潔に分かりやすく

ビジネスメールの場合、件名だけで内容が伝わることが理想です。「お見舞い（自分の氏名）」「体調はいかがでしょうか（自分の氏名）」など、一目で用件が分かるようにします。

送るタイミングに配慮する

相手は休養を必要としています。早朝や深夜の連絡は避け、日中の業務時間内や、相手が活動していそうな時間帯を選びましょう。緊急の業務連絡でない限り、相手の休息を最優先します。

本文は簡潔にまとめる

体調が悪いときは、長い文章を読むこと自体が負担になります。伝えたいことを簡潔にまとめ、相手がすぐに理解できるように配慮しましょう。

「返信不要」の一言を添える

相手に「返信しなければ」という心理的負担を与えないよう、文末に「ご返信には及びません」「返信はお気遣いなく」といった一言を添えるのがマナーです。

1. 相手の体調を気遣う言葉
   「体調を崩されたと伺い、心配しております」「その後、お加減はいかがでしょうか」など、まずは相手を気遣う言葉を述べます。
2. 業務のフォロー（必要な場合）
   「例の案件は当方で対応していますので、ご安心ください」といった内容で、相手が仕事の心配をしなくて済むよう、業務の進捗やフォロー体制を簡潔に伝えます。
3. 結びの言葉
   「まずは十分にご静養ください」「一日も早いご回復をお祈りしております」など、相手の回復を願う言葉で締めくくります。

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇部の××です。
本日、ご体調不良でお休みされると伺い、大変心配しております。
その後、お加減はいかがでしょうか。

本日予定しておりました〇〇の件は、私が対応いたしましたのでご安心ください。
業務のことはお気になさらず、どうぞご無理なさらないよう、まずは十分にご静養ください。

〇〇部長が一日も早く回復されることをお祈りしております。
※ご返信には及びません。

〇〇様

お疲れ様です。〇〇部の××です。
この度、ご入院されたと伺い、大変驚いております。
お加減はいかがでしょうか。

本来であれば直接お見舞いに伺うべきところですが、まずはメールにて失礼いたします。
業務に関しましては、チーム一同でしっかりフォローいたしますので、どうぞご懸念なさらず、治療に専念なさってください。

〇〇様の元気なお姿を拝見できる日を心よりお待ちしております。
くれぐれも、お大事になさってください。
※ご返信には及びません。

〇〇様

お疲れ様です。〇〇部の××です。
お休みのところ失礼いたします。その後、ご体調はいかがでしょうか。

長引いていらっしゃるとのことで、気がかりでご連絡いたしました。
業務は順調に進んでおりますので、ご心配には及びません。
季節の変わり目でもありますので、どうぞご無理なさらず、回復されることだけをお考えください。

またお元気になられる日を、心よりお待ちしております。
※ご返信はお気遣いなさいませんよう。

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇部の××です。

お休み中にご丁寧にご連絡いただき、誠に恐れ入ります。
また、ご体調が優れない中、ご指示いただきありがとうございます。

ご依頼の〇〇の件、承知いたしました。
こちらで対応いたしますので、どうぞご安心ください。

まだまだご無理はなさらないよう、どうぞお大事になさってください。
まずはご報告まで。

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇部の××です。

この度は、ご復帰おめでとうございます。
お元気そうなお姿を拝見でき、大変嬉しく思っております。
お休み中の業務につきましては、別途ご報告いたします。

しばらくはご無理をなさらず、ペースを調整しながらお仕事ください。
私も精一杯サポートさせていただきます。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社□□　〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の××でございます。

この度は、ご体調を崩されたとのこと、心よりお見舞い申し上げます。
その後、お加減はいかがでしょうか。

お打ち合わせの日程変更の件、承知いたしました。
お気になさらないでください。

〇〇様の体調が第一でございますので、日程は改めてご調整させていただければと存じます。
まずは十分にご養生なさってください。

〇〇様の一日も早いご回復を、心よりお祈り申し上げます。
※ご返信には及びません。

株式会社□□　〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の××でございます。

ご体調不良でお休みされると伺い、大変心配しております。
大切な時期でいらっしゃいますので、どうぞご無理なさらないでください。

〇〇の件につきましては、急ぎませんので、まずはご体調の回復を最優先になさってください。
何か当方でお手伝いできることがございましたら、お気軽にお申し付けください。

どうぞお大事になさってください。
※ご返信はお気遣いなさいませんよう。

株式会社□□　〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の××でございます。

その後、お加減はいかがでしょうか。
お問い合わせいただいた〇〇の件ですが、滞りなく進んでおりますので、どうぞご安心ください。

（もし代理を立てる場合）〇〇様がご療養中の間は、当社の◇◇（代理担当者）が責任を持って対応させていただきます。
ご不明な点がございましたら、◇◇、または私までいつでもご連絡くださいませ。

ご多忙のことと存じますが、まずは治療に専念なさってください。
〇〇様のまたのお声がけを心よりお待ちしております。
※ご返信には及びません。

株式会社□□　〇〇様

寒中お見舞い申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

厳しい寒さが続いておりますが、〇〇様におかれましては、ご体調など崩されていらっしゃいませんでしょうか。
（本文：時候の挨拶や近況報告など）

これからが冬本番でございます。
どうぞご自愛くださいますよう、お祈り申し上げます。
略儀ながら、メールにて寒中のお見舞いまで。

株式会社□□　〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の××でございます。

この度は、ご復帰おめでとうございます。
〇〇様からのご連絡を拝読し、心より安堵いたしました。
お休み中にも温かいご配慮を賜り、誠にありがとうございました。

ご復帰早々で大変かと存じますが、どうぞご無理なさらないよう、お気をつけください。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇さん

お疲れ様です。××です。
体調不良でお休みと聞きました。大丈夫ですか？
とても心配しています。

本日の〇〇のタスクは、こちらで対応しておくので心配しないでください。
（もしあれば：引継ぎ事項の確認など）

仕事のことは気にせず、まずはゆっくり休んでくださいね。
早く元気になることを祈っています。

返信は不要です。お大事に。

〇〇さん

お疲れ様です。××です。
その後、体調はいかがですか？

先ほど〇〇さん宛に来ていた〇〇社からのメールですが、
急ぎのようでしたので、私が返信しておきました。
共有フォルダの「△△」に内容を保存しています。

とにかく今は休むことが一番です。しっかり治してくださいね。
返信は気にしないでください。

〇〇さん

お疲れ様です。上司の××です。

体調が優れないとのこと、大変ですね。
〇〇さんが担当しているプロジェクトの件は、
チームメンバーで分担して進めますので、心配は要りません。

優秀な〇〇さんがいないと困ることもありますが、今は自分の体を一番に考えてください。

焦らず、しっかり休んで、また元気な顔を見せてください。
返信は不要です。ゆっくり休んでください。

〇〇さん

お疲れ様です。××です。
かなり辛そうだと聞きました。大丈夫ですか？

業務の引継ぎなどは、体調が少し落ち着いてからで全く問題ありません。
まずはご自身の体を大切にしてください。

何かこちらでできることがあれば、いつでも言ってください。
返信は本当に不要です。お大事に。

〇〇さん

お疲れ様です。××です。

復帰の連絡ありがとう！
無理せず、体調第一でお願いします。

お休み中のキャッチアップは大変だと思いますが、〇〇の件は、私がサポートします。
明日、元気な顔が見られるのを楽しみにしています。（でも、無理は禁物ですよ！）

よろしくお願いします。

〇〇さん

体調崩したって聞いたけど、大丈夫？すごく心配しています。
無理しないで、しっかり休んでね。

何か必要なものがあったら、いつでも連絡して。
返信は気にしないで。お大事に。

〇〇さん

体調はいかがですか？
熱が高いと聞いて、心配でメールしました。

食欲はありますか？
もしゼリーや飲み物など、何か必要なものがあれば、仕事帰りにでも買っていくよ。
遠慮なく言ってね。

まずはゆっくり休んで、早く元気になってください。
返信はいいからね。

〇〇さん

連絡ありがとう。
体調悪いのに、わざわざありがとうね。
ランチのことは全然気にしないで！

それより、〇〇さんの体調が心配です。
早く良くなるように祈ってる。

また元気になったら、美味しいものでも食べに行こうね。
お大事に。

〇〇様

ご無沙汰しております。××です。
△△さんから、〇〇様が体調を崩されたと伺いました。
その後、お加減はいかがでしょうか。

季節の変わり目でもありますので、どうぞご無理なさらず、ご静養ください。
〇〇様の早いご回復を、心よりお祈りしております。
※ご返信はお気遣いなく。

〇〇さん

体調はいかがですか？
忙しい日が続いていたから、疲れが出たのかもしれないね。

こんなときは、仕事や家のことは忘れて、
とにかく自分の体を一番に考えて、ゆっくり休んでください。

〇〇さんの元気な姿を待っています。
お大事にね。

「個人的な距離感」に配慮する

「何かあったら家まで看病に行くよ」「必要なものは家に届けます」といった表現は、親切心からであっても、相手に不安や不快感を与える可能性があります。サポートを申し出る際は、「会社のデスクに置いておきます」など、公的な場を前提とした表現が望ましいです。

「容姿」に触れない

「やつれた顔は見たくないな」「早く元気な笑顔を見せて」などの言葉は、励ましのつもりでも容姿に言及していると受け取られる可能性があります。「〇〇さんの元気な声を聞けるのを楽しみにしています」「また一緒に仕事できるのを楽しみにしています」など、仕事仲間としての表現を選びましょう。

「感情的な表現」に注意する

「〇〇さんがいないと寂しい」「心配で仕事が手につかない」といった言葉は、個人的な感情が強く伝わりすぎる可能性があります。あくまで同僚としての誠実な心配を伝えるに留めましょう。

「過度な心配」や「指示的な言葉」を避ける

「〇〇を食べた方がいい」「〇〇はダメ」といった健康に関するアドバイスは、求められていない限り「お節介」と受け取られることがあります。心配の気持ちを伝えるに留め、相手の自主性を尊重しましょう。

「保護者的な言い回し」に注意する

「ちゃんとご飯食べてる？」「暖かくして寝ないとダメだよ」といった言葉は、相手との関係性によっては不自然に感じられることがあります。対等な仕事仲間としての気遣いを意識しましょう。

〇〇の件はチームで進めていますので、
心配なさらず、まずはしっかり休んで回復に専念してください。

お大事に。返信不要です。

食べられそうなものとか、必要なものがあったら、〇〇（共通の友人）経由で届けるよ。
遠慮なく言ってね。

〇〇さん

お疲れ様です。××です。

お子さんの体調が優れないとのこと、大変ですね。
看病、お疲れ様です。

〇〇（業務）の件は、こちらで対応しますので心配しないでください。
お子さんも〇〇さんも、ご無理なさらないように。

早く良くなることを祈っています。
返信は不要です。

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇部の××です。

奥様（ご家族）の体調が優れないと伺いました。
部長ご自身も、看病でお疲れのことと存じます。

業務に関しましては、私たちがしっかり対応いたしますので、どうぞご心配なさらないでください。

奥様（ご家族）の一日も早いご回復と、部長ご自身のご健康を心よりお祈りしております。
※ご返信には及びません。

株式会社□□　〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の××です。

先日、お子様が体調を崩されたと伺いましたが、その後、お加減はいかがでしょうか。
〇〇様ご自身も、お疲れが出ませんよう、どうぞご自愛ください。
（業務の要件）

末筆ながら、お子様の一日も早いご回復をお祈りしております。

この度は、ご家族様のご入院、心よりお見舞い申し上げます。

〇〇様ご自身も、さぞご心労のことと拝察いたします。
業務につきましては、一同で万全の体制でフォローいたしますので、どうぞご懸念なさらず、看病に専念なさってください。

ご家族様の一日も早いご回復を、心よりお祈り申し上げます。

ご自愛ください（ごじあいください）

• 意味：「ご自身の体を大切にしてください」
• 使い方：体調不良の相手だけでなく、健康な相手に対しても「これからも健康に気をつけてください」という意味で使える、便利なフレーズです。季節の挨拶などにも適しています。
• 例文：「季節の変わり目ですので、どうぞご自愛ください」

お大事になさってください

• 意味：「お体を大切にしてください」（「なさる」は「する」の尊敬語）
• 使い方：現在、体調が悪い相手に対してのみ使います。健康な相手に使うのは間違いです。目上の方に最適な表現です。
• 例文：「まずは十分にご静養の上、お大事になさってください」

養生なさってください

• 意味：「体の調子を整え、健康の回復・増進に努めてください」
• 使い方：「お大事になさってください」よりも、積極的に休養・回復に努めるよう促すニュアンスがあります。少し堅い表現ですが、丁寧さが伝わります。
• 例文：「どうぞご無理なさらず、ゆっくりとご養生ください」

一日も早いご回復を（心より）お祈りしております

• 意味：相手が早く元気になることを願う、率直な表現です。
• 使い方：ビジネスでもプライベートでも使いやすい、丁寧な結びの言葉です。
• 例文：「〇〇様の一日も早いご回復を、心よりお祈り申し上げます」

お健やかにお過ごしください

• 意味：「健康でお過ごしください」
• 使い方：体調不良の相手だけでなく、健康な相手への結びの言葉としても使えます。「ご自愛ください」と似たニュアンスで使えます。
• 例文：「寒くなってまいりますので、どうぞお健やかにお過ごしください」

〇〇様

お疲れ様です。××です。

この度は、ご多忙の中、温かいお見舞いのメールをいただき、誠にありがとうございます。
（例：現在の状況）おかげさまで、熱も下がり、快方に向かっております。

ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、〇〇日からは復帰できる見込みです。
取り急ぎ、御礼かたがたご報告まで。

引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇さん

お疲れ様です。××です。

心配してくれてありがとう。温かいメッセージ、嬉しかったです。
〇〇の件、フォローしてくれて本当に助かります。

あと1〜2日で復帰できそうなので、戻ったら改めてお礼させてください。
取り急ぎ、ありがとう。

〇〇様

お疲れ様です。××です。

ご返信不要とのことでしたが、温かいお心遣いをいただき、一言御礼申し上げたくご連絡いたしました。

誠にありがとうございます。
まずは回復に専念し、改めてご挨拶させていただきます。