【例文20選】年末の挨拶メール完全ガイド！取引先・上司に送る時期と書き方

【OK例文】

• 【年末のご挨拶】株式会社〇〇　××　××（氏名）
• 年末のご挨拶と新年の営業日に関するお知らせ【株式会社〇〇】

【NG例文】

• お世話になっております。
• （無題）
• 年末のご挨拶

1. 件名：
   前述したように、【】を使って用件を強調し、会社名と氏名を必ず入れて、「誰から」「何の要件なのか」わかるように書きましょう。
2. 宛名：
   会社名、部署名、役職、氏名を正式名称で記載します。「（株）」などと略さず、「株式会社」と書きましょう。
3. 挨拶と名乗り：
   「いつもお世話になっております。」といった挨拶に続けて、社外へ送る場合は自分の会社名と氏名を、社内に送る場合は部署名と氏名を名乗ります。
4. 感謝の言葉：
   今年1年お世話になったことへの感謝の気持ちを伝えます。具体的なエピソードを交えると、より心のこもった内容になります。（詳しくは後述します）
5. 結びの挨拶：
   相手の健康や発展を願う言葉、来年に向けた挨拶などで締めくくります。「良いお年をお迎えください。」などが一般的です。年末年始の休業期間をこの部分に記載することも忘れないようにしましょう。
6. 署名：
   会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載した、普段使用している署名を入れます。

【記載例】

なお、誠に勝手ながら、弊社は下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

＜年末年始休業期間＞
20XX年12月27日（土）～20YY年1月4日（日）

新年は1月5日（月）より通常営業を開始いたします。

本文：
株式会社△△ 営業部 部長 □□様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の××です。

師走の候、□□様におかれましては、
ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年も格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

【ここにプラスαの一言】

来年も、より一層お力になれるよう精進してまいりますので、
変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

なお、弊社は12月27日（土）から1月4日（日）まで
年末年始休業とさせていただきます。
末筆ではございますが、□□様のますますのご健勝と、
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

署名

本文：
株式会社△△ 営業部 部長 □□様

歳末ご多忙の折、失礼いたします。
いつもお世話になっております、株式会社〇〇の××です。

早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。
□□様には本年も多大なるご支援を賜り、心より感謝申し上げます。

【ここにプラスαの一言】

来年も誠心誠意努力していく所存ですので、
より一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう、弊社一同、心よりお願い申し上げます。
寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛の上、
輝かしい新年をお迎えになりますことをお祈りしております。

署名

本文：
株式会社△△　□□様

お世話になっております。
株式会社〇〇の××です。

あっという間に年末ですね。
今年も公私にわたり大変お世話になり、ありがとうございました。

【ここにプラスαの一言】

来年も引き続きお力添えできるよう頑張りますので、
どうぞよろしくお願いいたします。
年末年始はゆっくりお休みください。
良いお年をお迎えくださいね。

署名

本文：
株式会社△△　□□様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の××です。

本年も残すところあとわずかとなりました。
特に「〇〇プロジェクト」では、□□様に多大なるご尽力をいただき、
無事に成功させることができました。
心より感謝申し上げます。

来年もご期待に沿えるよう、一層業務に邁進してまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
どうぞ、良いお年をお迎えください。

署名

本文：
株式会社△△　□□様

大変ご無沙汰しております。
株式会社〇〇の××です。
〇〇の件では、大変お世話になりました。

歳末の候、□□様におかれましては、
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
来年も変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます。

寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
□□様が良い新年を迎えられますことを心よりお祈り申し上げます。

署名

本文：
株式会社△△　□□様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の××です。

今年の〇月より貴社を担当させていただき、
早いもので年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。

着任当初は至らない点も多々あったかと存じますが、
□□様にはいつも温かくご指導いただき、心より感謝しております。

来年は、より一層貴社のお役に立てるよう精一杯努めてまいりますので、
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
良いお年をお迎えください。

署名

本文：
〇〇様

いつも〇〇（サービス名）をご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社△△の××です。

本年も残すところあとわずかとなりました。
〇〇様にご愛顧いただけましたこと、スタッフ一同、心より感謝申し上げます。

来年もご満足いただけるサービスを提供できるよう努めてまいりますので、
変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

寒さ厳しき折、どうぞご自愛くださいませ。
良いお年をお迎えになりますことをお祈りしております。

署名

本文：
□□部長
お疲れ様です。営業部の××です。
お忙しいところ失礼いたします。

早いもので、本日が年内最終営業日となりました。
本年も一年間、大変お世話になり、誠にありがとうございました。
部長には温かいご指導をいただき、心より感謝しております。

【ここにプラスαの一言】

来年は、いただいたご指導を活かし、さらにチームに貢献できるよう精一杯努力いたします。

どうぞ良いお年をお迎えください。
来年も引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

署名

本文：
□□部長

お疲れ様です。営業部の××です。
本年も、熱心なご指導をいただき、誠にありがとうございました。

至らぬ点も多くご迷惑をおかけいたしましたが、
部長のサポートのおかげで多くのことを学ぶことができました。

【ここにプラスαの一言】

来年は、〇〇のスキルをさらに伸ばし、目標達成に貢献できるよう邁進する所存です。

年末年始はゆっくりお休みください。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。

署名

本文：
□□部長

お疲れ様です。営業部の××です。
本年も一年間、大変お世話になりました。

未熟な点も多くご迷惑をおかけしましたが、
特に〇〇の件では部長の温かいご支援に救われました。
本当にありがとうございました。

この経験を糧に、
来年はより成長した姿をお見せできるよう精進いたします。

年末年始はどうぞごゆっくりお過ごしください。
来年もご指導のほど、よろしくお願いいたします。

署名

本文：
□□部長

お疲れ様です。××です。
本年も一年間、大変お世話になりました。

直接お会いする機会は少なかったですが、
チャットやWeb会議でいつも気にかけていただき、
不安なく業務に取り組むことができました。
誠にありがとうございます。

来年もチームの一員として貢献できるよう努めてまいります。
どうぞ良いお年をお迎えください。

署名

本文：
□□部長

お疲れ様です。〇〇チーム一同です。

本年も一年間、温かいご指導をいただき、誠にありがとうございました。
部長の力強いサポートのおかげで、チーム一丸となって目標を達成することができました。
心より感謝申し上げます。

来年もチーム一同、さらなる飛躍を目指してまいりますので、
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

〇〇チーム一同　代表：××（氏名）

本文：
□□部長

お疲れ様です。営業部の××です。

〇月に配属されてから、あっという間に年末となりました。
右も左もわからなかった私を、部長には根気強くご指導いただき、
心より感謝しております。

まだまだ未熟者ですが、来年はより一層戦力になれるよう努力します。
年末年始はごゆっくりお過ごしください。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。

署名

本文：
□□さん

お疲れ様です、××です。
今年も一年間、大変お世話になりました。

□□さんには仕事でたくさん助けていただき、本当に感謝しています。

【ここにプラスαの一言】

来年も一緒に頑張れることを楽しみにしています。
忙しい日が続きましたが、年末年始はゆっくり休んでくださいね。
良いお年を！

署名

本文：
□□様

お疲れ様です。××です。

メンターとしての一年間のご指導、誠にありがとうございました。
定期的な面談はもちろん、日々の業務での細やかなアドバイスのおかげで、
新たな視点を持って仕事に取り組めるようになりました。

来年も、□□さんからいただいた学びを活かして一層励みます。
どうぞ良いお年をお迎えください。

署名

本文：
□□さん

お疲れ様です、××です。
今年も一年、本当にお疲れ様でした。
チームへの多大な貢献に心から感謝しています。

□□さんの頑張りがあったからこそ、チームの目標を達成できたと思います。

【ここにプラスαの一言】

年末年始は、ご家族とゆっくり過ごしてください。
また来年、元気に顔を合わせられることを楽しみにしています。
良いお年を迎えてくださいね。

署名

本文：
〇〇部の皆さん

お疲れ様です。リーダーの××（氏名）です。

本日をもって、年内の業務はすべて終了となります。
皆さん、一年間本当にお疲れ様でした。

大変な時期もありましたが、チーム一丸となって乗り越えられたのは、
皆さん一人ひとりの頑張りのおかげです。
本当にありがとうございました。

年末年始はしっかりリフレッシュして、また来年、元気に会いましょう。
良いお年をお迎えください！

署名

本文：
□□さん（先輩）

お疲れ様です。××です。
今年も一年間、大変お世話になりました。

□□さんには、いつも仕事の相談に乗っていただき、
たくさんのことを学ばせていただきました。
本当にありがとうございます。

来年もご迷惑をおかけすることがあるかと思いますが、
引き続きご指導いただけますと幸いです。
良いお年をお迎えください。

署名

本文：
□□さん

お疲れ様です。××です。
今年も一年、お疲れ様でした。

慣れない環境で大変なことも多かったと思いますが、
□□さんの前向きな姿勢に、私自身も多くの刺激をもらいました。

来年のさらなる活躍を楽しみにしています。
年末年始はゆっくり休んでね。良いお年を！

署名

本文：
経理部　□□様

お疲れ様です。営業部の××です。
今年も一年、大変お世話になりました。

部署は異なりますが、特に〇〇の件では迅速にご対応いただき、大変助かりました。
いつも丁寧なサポートをありがとうございます。

来年もまたお力添えいただくことがあるかと思いますが、
どうぞよろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。

署名

• （例1） 特に、〇〇プロジェクトが行き詰まっていた際にいただいた「△△」というアドバイスには、本当に助けられました。
• （例2） 〇〇様とご一緒させていただいた△△の案件では、多くの学びを得ることができました。誠にありがとうございます。
• （例3） いつも細やかなお心遣いに感謝しております。特に〇〇の件で迅速にご対応いただいたおかげで、大変助かりました。

1. 挨拶をいただいたことへのお礼
2. 自分からも1年間の感謝を伝える
3. 相手の健康や新年を気遣う言葉で締めくくる

本文：
株式会社〇〇
営業部 課長 ××様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□（自分の氏名）です。

ご多忙の折、ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
こちらこそ、本年も大変お世話になりました。
××様には公私にわたり温かいお力添えを賜り、心より御礼申し上げます。

来年も変わらぬご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

なお、誠に勝手ながら、弊社は下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

＜年末年始休業期間＞
20XX年12月27日（土）～20XX年1月4日（日）

新年は1月5日（月）より通常営業を開始いたします。
××様もどうぞ良いお年をお迎えください。

署名

本文：
××さん

お疲れ様です。
ご丁寧に挨拶のメールをいただきありがとうございます。

こちらこそ、今年一年大変お世話になりました。
××さんのサポートには、いつも本当に助けられています。

来年もどうぞよろしくお願いします。良いお年をお迎えてください。

署名