【すぐ使える】異動挨拶への返信文例50選！取引先・常識への好印象マナー

返信が必須：引継ぎ確認や恩義を伝えるための返信

• 現在、仕事での直接的な関わりがある相手
• 過去にお世話になり、恩義を感じている相手

返信が推奨される：関係性・人脈維持のための返信

• 今後も仕事での関わりが続く相手
• 過去に仕事で直接的な関わりがあった相手
• 業務外での付き合いもある良好な関係性の相手
• 「いつか一緒に仕事がしたい」と思っている相手

返信しなくてもOK：接点が少ない相手や多忙な相手への返信

• 過去に仕事での関わりがほとんどなかった相手
• 退職者など、多忙への配慮を優先すべき相手
• メール本文に「返信不要」と明記されている場合

1. 感謝（お礼）
   まずはメールをいただいたことへのお礼と、これまでお世話になったことへの感謝を伝えます。「ご連絡ありがとうございます」だけでなく、「○○の案件では大変お世話になりました」と添えると丁寧です。
2. エピソード（具体的言及）
   定型文だけで終わらせず、相手との具体的な思い出やエピソードを一言加えます。「あのときの○○様のアドバイスが、今の私の糧になっています」といった言葉は、相手の心に強く響きます。
3. 結び（応援・気遣い）
   新天地での活躍を祈る言葉や、健康を気遣う言葉で締めます。「新天地でのご活躍をお祈り申し上げます」が一般的です。

例文1：基本の返信

件名：
Re: 異動のご挨拶（○○株式会社 ××）

本文：
株式会社△△営業部　□□様

いつも大変お世話になっております。
○○株式会社の××です。

この度は、ご丁重な異動のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。

□□様には、弊社プロジェクトの立ち上げ時に多大なるご尽力をいただき、深く感謝しております。
急なことで驚きましたが、□□様のさらなるご活躍の場が広がることを、心より嬉しく思います。
新天地におかれましても、実力を遺憾なく発揮されますようお祈り申し上げます。

本来であれば拝眉の上ご挨拶申し上げるべきところ、
メールにて恐縮ではございますが、御礼かたがたご挨拶申し上げます。

例文2：やや丁寧な表現

件名：
Re: 人事異動のご連絡（○○株式会社 ××）

本文：
株式会社△△ 企画部　□□様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
○○株式会社の××です。

この度は、人事異動のご連絡をいただきありがとうございました。

□□様には、公私にわたり温かいご指導をいただき、大変感謝しております。
いつも迅速かつ丁寧なご対応をいただき、私自身多くのことを学ばせていただきました。

新しい部署でも、□□様のご手腕がいかんなく発揮されますことを確信しております。
今後とも変わらぬお付き合いをお願いできれば幸いです。

末筆ながら、□□様の今後のご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。

例文3：簡潔な返信（多忙な相手へ）

件名：
Re: 異動のご挨拶

本文：
株式会社△△ 総務部　□□様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の××です。

異動のご挨拶メールを拝受いたしました。
ご丁寧にご連絡いただき、誠にありがとうございます。

□□様には、いつも無理なお願いを聞いていただき、大変助かっておりました。
心より感謝申し上げます。

新しい環境でも、ますますのご活躍をお祈り申し上げます。
略儀ながらメールにて、御礼とご挨拶を申し上げます。

例文4：共にプロジェクトを行った相手へ

件名：
Re: 異動のご挨拶（××）

本文：
株式会社△△ 開発部　□□様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の××です。

異動のご連絡をいただき、大変驚いております。

□□様とは、昨年のプロジェクトで苦楽を共にさせていただき、その節は本当にありがとうございました。
トラブルが起きた際に、□□様が冷静に対処してくださった姿が今でも目に焼き付いています。

寂しくはなりますが、新天地でのさらなるご活躍を心より応援しております。
またいつか、一緒にお仕事ができる日を楽しみにしております。

落ち着かれましたら、ぜひまた食事でもご一緒させてください。
新天地でのご健闘をお祈りいたします。

例文5：個人的に親しい相手へ

件名：
Re: 異動のご連絡

本文：
△△株式会社営業部　□□様

お世話になっております。
○○株式会社の××です。

異動のメールを拝見し、驚きました。
□□様には仕事の相談だけでなく、個人的な相談にも乗っていただき、本当に感謝しております。
□□様の明るいお人柄に、いつも励まされておりました。

新しい部署でも、□□様らしくご活躍されることを確信しております。
部署は変わられますが、今後とも変わらぬお付き合いをお願いいたします。

お体にはくれぐれもお気をつけてお過ごしください。
また近いうちに、近況報告も兼ねてご連絡させていただきます。

例文6：長い付き合いの相手へ

件名：
Re: ご挨拶（○○株式会社 ××）

本文：
株式会社△△ 資材部　□□様

いつも大変お世話になっております。
○○株式会社の××です。

この度は異動のご連絡をいただき、ありがとうございます。
□□様には、私が担当になってから3年間、本当にお世話になりました。
右も左も分からない私を根気強くサポートしてくださり、感謝の言葉もございません。

ご異動されるとのこと、寂しい気持ちもありますが、
□□様の新たな門出を心よりお祝い申し上げます。

今後とも、弊社への変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
新天地でのご活躍とご健康をお祈りいたします。

例文7：後任者への挨拶を含む返信

件名：
Re: 異動のご挨拶と後任のご紹介

本文：
株式会社△△ 営業部　□□様
（CC：ご後任　◇◇様）

いつも大変お世話になっております。
○○株式会社の××です。

ご丁寧な異動のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
□□様には、弊社の要望に対していつも柔軟にご対応いただき、大変感謝しております。
新しい部署でも、□□様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。

また、◇◇様におかれましては、
□□様のご後任としてご担当いただけるとのこと、今後よろしくお願いいたします。
□□様同様、密に連携させていただければ幸いです。

引継ぎ等でお忙しい時期かと存じますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

例文8：引継ぎの確認を含む返信

件名：
Re: 人事異動のご連絡

本文：
株式会社△△ 技術部　□□様
（CC：ご後任　◇◇様）

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
○○株式会社の××です。

この度は異動のご連絡をいただき、ありがとうございました。
□□様には技術面での多大なるサポートをいただき、心より感謝申し上げます。
新天地でのさらなるご飛躍をお祈りいたします。

また、CCに入っておられます◇◇様、はじめまして。
今後、本件を担当させていただきます○○と申します。
現在進行中の案件につきましても、改めて確認のご連絡をさせていただければと存じます。

□□様、◇◇様、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

例文9：一斉送信への丁寧な返信

件名：
Re: 異動のご挨拶

本文：
株式会社△△ 広報部　□□様

お世話になっております。
○○株式会社の××と申します。

BCCから失礼いたします。
この度は、異動のご挨拶をいただきありがとうございました。

直接お仕事をさせていただく機会は少なかったですが、
貴社の広報活動を通じて□□様のご活躍を拝見しておりました。
新しい部署でも、□□様のご手腕が発揮されますことをお祈り申し上げます。

今後また何かの折にご一緒できる機会がございましたら、その際はよろしくお願いいたします。
メールにて恐縮ですが、ご挨拶とお礼を申し上げます。

例文10：今後に関係をつなぐ返信

件名：
Re: ご挨拶

本文：
株式会社△△ 人事部　□□様

お世話になっております。
○○株式会社の××です。

ご丁寧な異動のご連絡をいただき、ありがとうございます。
□□様の新たな門出を、心よりお祝い申し上げます。

今回は部署が変わられるとのことですが、業界内でのつながりは続くかと存じます。
今後とも何かございましたら、ぜひお声がけいただければ幸いです。

新天地でのご多幸とご健勝をお祈り申し上げます。

例文1：直属の上司へ

件名：
Re: 異動のご挨拶

本文：
営業部 □□部長

お疲れ様です。××です。

ご多忙の中、ご丁寧なメールをいただきありがとうございます。
□□部長の異動のお話を聞き、驚くと同時に、寂しさを感じております。

入社以来、□□部長には厳しくも温かいご指導をいただき、社会人としての基礎を叩き込んでいただきました。
特に、昨年のトラブル対応で部長に助けていただいたことは、私にとって大きな学びとなりました。
本当にありがとうございました。

新天地である△△支社でも、部長の益々のご活躍をお祈り申し上げます。
私も部長の教えを胸に、さらに成長できるよう精進いたします。

例文2：お世話になった先輩へ

件名：
Re: 異動のご連絡

本文：
企画部 □□様

お疲れ様です。××です。
異動のご連絡、ありがとうございます。

□□先輩には、私が企画部に配属された当初から、
公私にわたり相談に乗っていただき、本当に感謝しております。
先輩の仕事に対する姿勢から、多くのことを学ばせていただきました。

新しい部署でも、□□先輩らしくご活躍されることを確信しております。
落ち着かれましたら、ぜひまた飲みに行きましょう。

お体にお気をつけて、新天地でも頑張ってください。
今まで本当にありがとうございました。

例文3：仲の良い同期へ

件名：
Re: 異動挨拶

本文：
□□さん

お疲れ様！××です。

メールありがとう。ついに異動が決まったんですね。
入社してからずっと一緒に頑張ってきたから、正直すごく寂しいです。

でも、希望していた部署への異動と聞いて、自分のことのように嬉しい気持ちもあります。
□□さんなら新しい部署でも絶対活躍できると信じています。

部署は離れるけど、同期の絆は変わらないから！
また近いうちにランチでも行きましょう。

新天地での活躍を応援しています！

例文4：共に働いた同僚へ

件名：
Re: ご挨拶

本文：
□□さん

お疲れ様です。××です。

異動のメール、ありがとうございます。
同じチームで働けなくなるのは残念ですが、□□さんの新しい挑戦を心から応援しています。

□□さんの細やかな気配りには、いつも助けられていました。
本当にありがとう。

新しい部署は忙しいと聞きますが、体に気を付けて頑張ってください。
また社内ですれ違ったら声をかけますね。

今後のご活躍をお祈りしています。

例文5：直属の部下へ

件名：
Re: 異動のご挨拶

本文：
□□さん

お疲れ様です。××です。
丁寧なメールをありがとう。

□□さんがウチのチームに来てから3年、本当によく頑張ってくれました。
特に○○プロジェクトでの粘り強い交渉は、□□さんの大きな成長を感じさせるものでした。

新しい部署でも、持ち前の明るさと粘り強さを活かして活躍してくれることを期待しています。
何か困ったことがあれば、いつでも相談に来てください。

新天地での健闘を祈っています。
体に気を付けて頑張れ！

例文6：指導した後輩へ

件名：
Re: ご連絡ありがとう

本文：
□□さん

お疲れ様です。××です。
メールありがとうございます。

□□さんの異動は、チームにとって痛手ですが、
□□さんのキャリアにとっては素晴らしいチャンスだと思います。
教えたことを活かして、新しい場所でもどんどんチャレンジしてください。

失敗を恐れずに進めば、必ず結果はついてきます。
陰ながら応援しています。

落ち着いたら、また近況報告を聞かせてください。
今までありがとう！

例文7：プロジェクトで関わった他部署の方へ

件名：
Re: 異動のご挨拶

本文：
開発部 □□様

お疲れ様です。営業部の××です。
ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございます。

□□様には、製品開発の件でこちらの無理な要望を聞いていただき、大変お世話になりました。
おかげさまで、お客様からも高い評価をいただいております。心より感謝申し上げます。

新しい部署に移られても、□□様のさらなるご活躍をお祈り申し上げます。
また仕事でご一緒できる日を楽しみにしております。

例文8：後任紹介を含む実務的な返信

件名：
Re: 異動のご挨拶（CC：ご後任 ◇◇様）

本文：
経理部 □□様
（CC：ご後任 ◇◇様）

お疲れ様です。総務部の××です。
異動のご連絡、ありがとうございます。

□□様には、経費精算のフロー改善などで多大なるご協力をいただき、感謝しております。
新部署でのご活躍をお祈りいたします。

CCの◇◇様、はじめまして。
今後、本件の窓口を担当します××です。
不明点などあれば、遠慮なくご連絡ください。

□□様、◇◇様、今後ともよろしくお願いいたします。

例文9：一斉送信への礼儀正しい返信

件名：
Re: 異動のご挨拶

本文：
人事部 □□様

お疲れ様です。営業部の××です。

BCCから失礼いたします。
この度は異動のご連絡をいただき、ありがとうございました。
直接業務で関わる機会は少なかったですが、社内報などで□□様の活躍を拝見しておりました。

新しい部署でも、ますますご活躍されますことをお祈り申し上げます。
ご丁寧にご連絡ありがとうございました。

例文10：顔見知り程度の相手へ

件名：
Re: ご挨拶

本文：
総務部 □□様

お疲れ様です。××です。

異動のご挨拶メール、拝受いたしました。
ご丁寧にご連絡ありがとうございます。

新しい部署へ異動されるとのこと、心よりお祝い申し上げます。
不慣れな環境で大変かと存じますが、ご健康にお気をつけてご活躍ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

1. こちらこそ、大変お世話になりありがとうございました。
2. こちらこそ、〇〇様には助けられてばかりでした。
3. こちらこそ、ご一緒にお仕事ができて光栄でした。
4. こちらこそ、多くのことを学ばせていただきました。
5. こちらこそ、温かいご指導に感謝しております。
6. こちらこそ、いつも迅速なご対応をいただき助かりました。
7. こちらこそ、〇〇様のお人柄に励まされておりました。
8. こちらこそ、至らぬ点もあったかと存じますが、お世話になりました。
9. こちらこそ、楽しい時間を共有させていただき感謝しています。
10. こちらこそ、またご一緒できる日を楽しみにしております。

1. 新天地でのさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。
2. 〇〇様の今後のご健勝とご多幸をお祈りいたします。
3. 新しい環境でも、〇〇様らしく輝かれますように。
4. 健康にはくれぐれもご留意ください。
5. お体ご自愛くださいませ。
6. 益々のご発展をお祈り申し上げます。
7. 実力を遺憾なく発揮されますようお祈りいたします。
8. 不慣れな環境かと存じますが、ご無理なさいませんように。
9. 〇〇様の新たな門出を心よりお祝い申し上げます。
10. 新しいステージでの挑戦を、陰ながら応援しております。

1. なお、ご返信は無用ですので、お気遣いなさいませんように。
2. 引継ぎ等でお忙しいと存じますので、ご返信には及びません。
3. お忙しい時期かと存じます、どうぞ返信はお気になさらず。
4. ご返信のお気遣いは不要です。
5. このメールへの返信はご無用です。
6. お忙しい中と存じますので、読み捨てていただければ幸いです。
7. ご返信は不要ですので、業務に専念されてください。
8. ご確認いただくだけで結構です。
9. どうかお返事はお気になさらないでください。
10. 返信のお手間を取らせては申し訳ありませんので、これにて失礼いたします。

• 返信が遅くなり大変申し訳ありません。
• 出張に出ており、ご挨拶が遅れましたことお詫び申し上げます。